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【代表 山口智朗ブログ】劣化コピー

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弊社では経営計画書が新しくなると全従業員が
ノートに転記(弊社では写経と呼んでいる)す
ることをしている。
納期があり、納期を過ぎると全従業員やり直し
というルールだ。
当然私もやっている。

写経のチェックをしてからようやくみんなの経営
計画書に魂となる私の名前を書くという手順だ。

名前を書く前に写経のチェックをしているが、基
本的には1人15秒程度だ。

チェックするところも毎年変わっていない。
なのにチェックをすると何人かはやり直しというか
修正をさせられる人が出る。

これは書いている人が悪いのではなくついている
上司や課長がチェックをしていないからだし私が
どこをチェックしているかわかっていないということだ。

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書き直しをさせられる書いた人がかわいそうだ。
厳しくチェックすることで私の前やお客様の前で
格好をつけられるところをつけられるようにして
あげれていないということだ。

劣化コピーされている。

これは写経だからではなく全ての業務で劣化コピー
されていると考えるのが普通だろう。

全ての劣化コピーを防ぐことはできないが大事な
ところに絞り、完全にコピーできるように共有し
ていきます。

よし!やるだけ!

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